Excel es una herramienta poderosa para la creación de gráficos y visualización de datos. Sin embargo, a veces puede resultar un poco complicado ordenar los elementos del gráfico de la forma en que deseamos. En este artículo, te enseñamos cómo ordenar los elementos de un gráfico en Excel de manera sencilla y eficiente.
Ya sea que estés trabajando con un gráfico de barras, líneas, sectores, dispersión o combinado, hay varias maneras de ordenar los elementos del gráfico para que se ajusten a tus necesidades. Sigue leyendo para conocer los pasos necesarios para ordenar los elementos de un gráfico en Excel y algunos consejos adicionales que te ayudarán a sacar el máximo provecho de esta herramienta.
Pasos para ordenar los elementos de un gráfico en Excel
Ordenar los elementos de un gráfico en Excel es una tarea más sencilla de lo que parece. Solo necesitas seguir los siguientes pasos:
- Selecciona el gráfico al que deseas ordenar los elementos.
- Haz clic en la pestaña «Formato» que aparece en la cinta de opciones de Excel.
- En la sección «Selección actual», haz clic en el botón «Elementos del gráfico».
- Selecciona el elemento del gráfico que deseas ordenar.
- Haz clic en «Orden» y selecciona la opción de ordenación que deseas aplicar (por categoría, por valor o por serie).
Si deseas ordenar los elementos de un gráfico por categoría, haz clic en la opción «Ordenar por categoría». Esto es especialmente útil en gráficos de columnas o barras en los que las categorías suelen representar los datos en el eje horizontal.
Por otro lado, si quisieras ordenar los elementos de un gráfico por valor, selecciona la opción «Ordenar por valor». Esta opción es útil cuando deseas resaltar los elementos de mayor o menor valor en un gráfico.
Finalmente, si deseas ordenar los elementos de un gráfico por serie, selecciona la opción «Ordenar por serie». Esto es especialmente útil en gráficos de líneas o áreas en los que cada serie representa una tendencia específica.
Es importante recordar que no todos los tipos de gráficos tienen las mismas opciones de ordenación disponibles. A continuación, te mostramos cómo ordenar los elementos en los tipos de gráfico más comunes utilizando la opción de ordenar por categoría.
Ordenar elementos de un gráfico por categoría
Excel permite ordenar los datos de un gráfico de diversas maneras, lo que puede ser muy útil al momento de analizar y presentar información. Una de las formas más comunes de ordenar los elementos de un gráfico es por categoría.
Para ordenar los elementos de un gráfico por categoría, sigue estos sencillos pasos:
Paso | Descripción |
---|---|
1 | Selecciona el gráfico en el que deseas ordenar los elementos. |
2 | Haz clic en la pestaña «Diseño» de la cinta de opciones. |
3 | En el grupo «Datos», haz clic en el botón «Seleccionar datos». |
4 | En la ventana «Seleccionar origen de datos», selecciona la pestaña «Orden de los datos». |
5 | En la sección «Orden de las categorías», selecciona la opción «Ordenar por categorías». |
6 | Si lo deseas, puedes elegir la opción «Ordenar de forma ascendente» o «Ordenar de forma descendente». |
7 | Haz clic en «Aceptar» para guardar los cambios. |
Una vez que hayas ordenado los elementos de un gráfico por categoría, los datos se ordenarán automáticamente en función de la categoría seleccionada, lo que facilitará su interpretación.
Conclusión
Ordenar los elementos de un gráfico por categoría puede ser una herramienta muy útil para la presentación y análisis de datos en Excel. Siguiendo los sencillos pasos descritos anteriormente, es posible ordenar los elementos del gráfico por categoría, lo que facilitará la interpretación de la información presentada.
Ordenar elementos de un gráfico por valor
La forma en que los elementos se ordenan en un gráfico puede influir en la comprensión de los datos que se presentan. En algunos casos, es importante ordenar los elementos en función de su valor. A continuación, te explicamos cómo puedes hacerlo en Excel.
Para ordenar los elementos del gráfico por valor, sigue estos pasos:
- Selecciona el gráfico que deseas ordenar.
- Haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona la opción «Seleccionar datos» en el menú desplegable.
- En la ventana emergente, selecciona la serie de datos que deseas ordenar y haz clic en el botón «Editar».
- Selecciona la celda que contiene el primer valor de la serie y haz clic en el botón «Aceptar».
- Repite el paso anterior para el último valor de la serie y haz clic en «Aceptar».
- Ahora, la serie de datos estará ordenada por valor en el gráfico.
Es importante destacar que este método solo funciona para gráficos de columnas, barras y líneas.
Si deseas ordenar los elementos de un gráfico de sectores, el orden se establece automáticamente por el orden de los datos en la hoja de cálculo. En cambio, si estás trabajando con un gráfico de dispersión o combinado, tendrás que ordenar los datos en la hoja de cálculo antes de crear el gráfico.
Ordenar elementos de un gráfico por valor es una técnica útil que te ayudará a presentar tus datos de manera clara y efectiva. Prueba este método en tus gráficos y verás cómo mejora su legibilidad y capacidad de comunicación.
Ordenar elementos de un gráfico por serie
Al ordenar los elementos de un gráfico por serie, se pueden destacar las distintas categorías de datos en un gráfico. Esto es especialmente útil cuando se trabaja con gráficos de líneas o de barras. Sigue los pasos a continuación para ordenar los elementos de un gráfico por serie en Excel:
- Selecciona el gráfico al que deseas aplicar la ordenación por serie.
- Haz clic con el botón derecho en cualquier lugar del gráfico para abrir las opciones de formato.
- Selecciona «Seleccionar datos» en el menú desplegable.
- En la ventana emergente «Seleccionar origen de datos», selecciona la serie que deseas ordenar en la lista «Series» y haz clic en «Editar».
- En la pantalla «Editar serie», selecciona el botón «Ordenar las series de datos según» y elige la opción deseada.
- Presiona «Aceptar» para guardar los cambios.
Ahora tus datos estarán ordenados por serie en el gráfico. Recuerda que, dependiendo del tipo de gráfico que estés utilizando, es posible que la ordenación por serie no sea una opción disponible.
Ordenar elementos de un gráfico de barras en Excel
Excel es una herramienta muy poderosa que permite ordenar los elementos de un gráfico de manera sencilla y rápida. Si estás interesado en ordenar los elementos de un gráfico de barras en Excel, sigue los siguientes pasos:
- Abre tu archivo de Excel y selecciona el gráfico de barras que deseas ordenar.
- Haz clic derecho sobre el gráfico y selecciona la opción «Seleccionar datos».
- En la ventana que se abre, selecciona la serie de datos que deseas ordenar y haz clic en el botón «Editar».
- En la nueva ventana, selecciona la opción «Ordenar datos de serie» y elige el criterio de ordenamiento que deseas aplicar. Puedes ordenar los datos por valor, por categoría o por serie.
- Una vez que hayas seleccionado el criterio de ordenamiento, haz clic en «Aceptar» para aplicar los cambios.
- Repite los pasos 3 a 5 para cada una de las series de datos que desees ordenar en el gráfico.
- Finalmente, cierra la ventana de «Seleccionar datos» haciendo clic en «Aceptar».
Con estos sencillos pasos, podrás ordenar los elementos de un gráfico de barras en Excel de manera fácil y rápida.
Ordenar elementos de un gráfico de líneas en Excel
Si tienes un gráfico de líneas en Excel y necesitas ordenar los elementos, puedes hacerlo siguiendo estos pasos:
- Selecciona el gráfico de líneas al hacer clic en él.
- Haz clic en la pestaña «Diseño» que aparece en la barra de herramientas de Excel cuando el gráfico está seleccionado.
- En la sección «Datos» de la pestaña «Diseño», haz clic en el botón «Seleccionar datos».
- En la ventana emergente «Seleccionar origen de datos», haz clic en el botón «Editar» ubicado en la sección «Leyenda de la serie (series)» para modificar los nombres de las series en el gráfico.
- En la ventana emergente «Editar serie» que aparece, haz clic en el botón «Agregar» para agregar una nueva serie de datos o en «Eliminar» para eliminar una serie de datos existente.
- Para cambiar el orden de una serie de datos, haz clic en ella y luego en el botón «Mover hacia arriba» o «Mover hacia abajo».
- Cuando hayas terminado de ordenar las series de datos, haz clic en «Aceptar» para cerrar las ventanas emergentes.
Si quieres ordenar los elementos de un gráfico de líneas por categoría, es decir, por fecha o por orden alfabético, sigue estos pasos:
- Selecciona el gráfico de líneas al hacer clic en él.
- Haz clic en la pestaña «Diseño» de la barra de herramientas de Excel.
- En la sección «Datos» de la pestaña «Diseño», haz clic en el botón «Seleccionar datos».
- En la ventana emergente «Seleccionar origen de datos», haz clic en el botón «Editar» ubicado junto a la sección «Ejes (series) horizontales» para modificar los datos en el eje x.
- En la ventana emergente «Editar eje horizontal», selecciona la pestaña «Escalas» y selecciona la opción «Categorías en orden inverso» o «Categorías en orden original» según corresponda.
- Cuando hayas terminado, haz clic en «Aceptar» para cerrar las ventanas emergentes.
¡Con estos pasos podrás ordenar fácilmente los elementos de un gráfico de líneas en Excel!
Ordenar elementos de un gráfico de sectores en Excel
Para ordenar los elementos de un gráfico de sectores en Excel, sigue los siguientes pasos:
Paso | Acción |
---|---|
1 | Selecciona el gráfico de sectores que deseas ordenar. |
2 | Haz clic derecho en cualquier parte del gráfico y selecciona «Seleccionar Datos» en el menú desplegable. |
3 | En la ventana emergente, haz clic en el botón «Editar» que se encuentra al lado de «Leyenda de la Serie». |
4 | En la ventana «Editar serie», selecciona la serie que deseas ordenar y haz clic en «Mover hacia arriba» o «Mover hacia abajo» según corresponda para cambiar el orden. |
5 | Repite el proceso en caso de ser necesario para otras series de datos. |
6 | Finalmente, haz clic en «Aceptar» en todas las ventanas emergentes para guardar los cambios realizados. |
Recuerda que el orden de los elementos en un gráfico de sectores es importante para resaltar la información más relevante. Por lo general, se recomienda ordenar los elementos en orden descendente o ascendente de acuerdo con los valores que representan.
Ordenar elementos de un gráfico de dispersión en Excel
Los gráficos de dispersión se utilizan para comparar dos conjuntos de datos y determinar si existe alguna relación entre ellos. En Excel, es posible ordenar los elementos de un gráfico de dispersión para que se muestren de acuerdo con las necesidades de análisis.
Ordenar elementos de un gráfico de dispersión por categoría
Para ordenar los elementos de un gráfico de dispersión por categoría, sigue los siguientes pasos:
- Selecciona el gráfico de dispersión.
- Haz clic con el botón derecho del ratón sobre el gráfico y selecciona «Seleccionar datos».
- En la ventana emergente «Seleccionar origen de datos», haz clic en «Editar» en la sección «Leyenda de la serie (Series)».
- En la ventana emergente «Editar serie» selecciona la opción «Categorías del eje horizontal (X)» y haz clic en «Aceptar».
- En la ventana emergente «Seleccionar origen de datos», haz clic en «Aceptar».
De esta manera, los elementos del gráfico de dispersión se mostrarán en orden alfabético según las categorías en el eje horizontal (X).
Ordenar elementos de un gráfico de dispersión por valor
Si deseas ordenar los elementos de un gráfico de dispersión por valor, sigue los siguientes pasos:
- Selecciona el gráfico de dispersión.
- Haz clic con el botón derecho del ratón sobre el gráfico y selecciona «Seleccionar datos».
- En la ventana emergente «Seleccionar origen de datos», haz clic en «Editar» en la sección «Leyenda de la serie (Series)».
- En la ventana emergente «Editar serie» selecciona la opción «Valores del eje horizontal (X)» y haz clic en «Aceptar».
- En la ventana emergente «Seleccionar origen de datos», haz clic en «Aceptar».
De esta manera, los elementos del gráfico de dispersión se ordenarán de menor a mayor según los valores en el eje horizontal (X).
Consejos adicionales para ordenar elementos de un gráfico de dispersión en Excel
- Si deseas cambiar el orden de los valores en el eje vertical (Y), puedes hacerlo seleccionando la opción «Valores del eje vertical (Y)» en la ventana emergente «Editar serie».
- Para cambiar el tipo de gráfico de dispersión, selecciona el gráfico y elige la pestaña «Diseño» en la parte superior de la pantalla. Selecciona la opción «Cambiar tipo de gráfico» y elige el nuevo tipo de gráfico.
Ordenar elementos de un gráfico combinado en Excel
Cuando se trabaja con un gráfico combinado en Excel, puede resultar confuso cómo ordenar los elementos. No se preocupe, aquí le mostramos cómo:
- Seleccione el gráfico combinado haciendo clic en cualquier parte del mismo.
- Haga clic en la pestaña «Formato» que aparece en la cinta de opciones de Excel.
- Haga clic en la opción «Selección actual» que se encuentra en el grupo «Seleccionar objetos gráficos» de la pestaña «Formato».
- En el cuadro de diálogo «Formato de la serie de datos», seleccione la serie de datos que desea ordenar de la lista desplegable «Serie de datos».
- En la sección «Orden», seleccione la opción de ordenación deseada. Puede elegir ordenar por categoría, valor o serie.
- Una vez que haya elegido su opción de ordenación, haga clic en «Aceptar».
También puede cambiar el orden de las series de datos en un gráfico combinado arrastrando y soltando las etiquetas de las series en la leyenda del gráfico.
Recuerde que al trabajar con un gráfico combinado, es importante que las series de datos tengan un formato similar para que la visualización sea clara y fácil de entender.
Consejos adicionales para ordenar elementos de un gráfico en Excel
Además de los pasos básicos que hemos mencionado anteriormente, existen algunos consejos adicionales que puedes considerar al ordenar los elementos de un gráfico en Excel:
1. Utiliza nombres descriptivos para las series de datos
Es importante que utilices nombres descriptivos para las series de datos que estás presentando en tu gráfico. Esto te permitirá recordar fácilmente qué serie se refiere a qué información y te ayudará a identificar las series correctas que deseas ordenar.
2. Realiza una previsualización del gráfico antes de ordenarlo
Antes de ordenar los elementos de tu gráfico, es recomendable que lo previsualices primero. De esta manera, podrás tener una mejor idea de cómo se verá el gráfico una vez que los elementos estén ordenados y si necesitas hacer ajustes adicionales.
3. Experimenta con diferentes opciones de ordenamiento
Excel ofrece diferentes opciones de ordenamiento para los diferentes tipos de gráficos. No dudes en experimentar con ellas para encontrar la que mejor se adapte a tus necesidades y a la información que deseas presentar.
4. No tengas miedo de revertir los cambios
Si ordenas los elementos de tu gráfico y no estás satisfecho con el resultado, no tengas miedo de revertir los cambios y volver a la configuración anterior. Esto te permitirá seguir experimentando con diferentes opciones de ordenamiento hasta que encuentres la que mejor se adapte a tus necesidades.
5. Utiliza el formato adecuado para tus datos
Es importante que utilices el formato adecuado para tus datos para que Excel pueda ordenarlos de forma correcta. Si tus datos están formateados de forma incorrecta, Excel podría ordenarlos de forma inesperada y hacer que tu gráfico no tenga sentido.
Conclusión
En resumen, ordenar los elementos de un gráfico en Excel puede mejorar su presentación y ayudarlo a comunicar su información con mayor claridad. Los pasos para ordenar los elementos son relativamente sencillos, y hay varias formas de hacerlo, dependiendo del tipo de gráfico que esté utilizando y de cómo desee ordenar los datos.
Si está trabajando con un gráfico de barras, puede ordenar los elementos por categoría o por valor, mientras que en un gráfico de líneas, puede ordenarlos por serie. En un gráfico de sectores, puede ordenarlos por valor o por nombre de etiqueta, y en un gráfico de dispersión, puede ordenarlos por cualquier variable que esté utilizando. Si está trabajando con un gráfico combinado, puede ordenar los elementos de cada serie individualmente.
Además, hay algunos consejos adicionales que pueden ayudarlo a ordenar los elementos de su gráfico de manera efectiva, como usar un título descriptivo y agregar etiquetas de eje claras. Con un poco de práctica y paciencia, podrá crear gráficos bien ordenados y fáciles de entender en Excel.
Esperamos que esta guía le haya sido útil y le haya proporcionado la información que necesita para ordenar los elementos de sus gráficos en Excel. ¡Ahora es hora de poner en práctica lo aprendido y mejorar la presentación de sus datos!