Cómo Cambiar El Formato De Fecha En Excel A dd-mm-aaaa

Excel permite personalizar el formato en que se muestran las fechas en las celdas.

De manera predeterminada, Excel utiliza el formato preestablecido en los ajustes de configuración regional de Windows. Sin embargo, puedes cambiarlo fácilmente para que las fechas se muestren en el formato dd-mm-aaaa.

Esto puede ser útil para adaptar las fechas al formato común en algunos países de mostrar primero el día, luego el mes y luego el año. Además, estandarizar las fechas en este formato facilita la lectura y análisis de datos en Excel.

En este artículo explicaremos los pasos sencillos para cambiar la fecha a formato dd-mm-aaaa en Excel. Veremos cómo hacerlo en celdas específicas y en toda la hoja de cálculo. También abordaremos preguntas frecuentes sobre cómo mostrar diferentes formatos de fecha en una misma hoja y cómo importar datos CSV con fechas en este formato.

Sigue leyendo para aprender cómo personalizar rápidamente las fechas en Excel y mejorar la claridad de tus datos.

Formatos de fecha predefinidos en Excel

Formato de fecha «General»

En Excel, el formato de fecha «General» es el formato predeterminado cuando se ingresa una fecha sin aplicar ningún formato específico. En este formato, Excel interpretará la fecha según el formato regional configurado en el sistema operativo.

En ocasiones, el formato de fecha «General» puede presentar las fechas de manera confusa, especialmente cuando la configuración regional es diferente a la que estamos acostumbrados. Por ejemplo, si en la configuración regional se utiliza el formato de fecha mm/dd/aaaa y nosotros queremos visualizar la fecha en formato dd/mm/aaaa, es posible que Excel interprete incorrectamente la fecha y la muestre de forma invertida.

Es importante tener en cuenta que el formato «General» no garantiza una visualización precisa de la fecha. Siempre es recomendable aplicar un formato de fecha específico para evitar confusiones y errores en el análisis de datos.

Formato de fecha «Fecha corta» (dd/mm/aaaa)

El formato de fecha «Fecha corta» en Excel presenta la fecha en el orden día, mes y año, separados por barras (/). Por ejemplo, si se ingresa la fecha 15 de julio de 2022, Excel la mostrará como 15/07/2022.

Este formato es ampliamente utilizado en la mayoría de los países de habla hispana y es recomendable cuando se quiere una presentación clara y concisa de la fecha.

Formato de fecha «Fecha larga» (dddd, d de mmmm de aaaa)

El formato de fecha «Fecha larga» en Excel muestra la fecha con el día de la semana completo, el día del mes, el nombre del mes y el año completo. Por ejemplo, si se ingresa la fecha 15 de julio de 2022, Excel la mostrará como viernes, 15 de julio de 2022.

Este formato es ideal cuando se necesita una presentación más descriptiva de la fecha, ya que incorpora información adicional sobre el día de la semana.

Otros formatos de fecha predefinidos en Excel

Además de los formatos de fecha «General», «Fecha corta» y «Fecha larga», Excel ofrece una variedad de otros formatos predefinidos que se adaptan a diferentes necesidades. Algunos de estos formatos incluyen:

• Formato «M/d/aaaa»: presenta la fecha en el orden mes, día y año, separados por barras (/). Por ejemplo, 7/15/2022.
• Formato «aaaa-mm-dd»: presenta la fecha en el orden año, mes y día, separados por guiones (-). Por ejemplo, 2022-07-15.
• Formato «aaaa»: muestra solo el año de la fecha. Por ejemplo, 2022.

Estos son solo algunos de los ejemplos de formatos predefinidos que se pueden encontrar en Excel. Puedes explorar las opciones de formato de fecha en la pestaña «Inicio» de Excel, en la sección de formato de números.

Personalizar el formato de fecha en Excel

Uso de códigos de formato personalizados en Excel

Si ninguno de los formatos de fecha predefinidos en Excel se ajusta a tus necesidades, también puedes crear tu propio formato de fecha personalizado utilizando códigos de formato. Los códigos de formato son combinaciones de caracteres que indican cómo se debe mostrar la fecha.

Para aplicar un formato de fecha personalizado, selecciona la celda o rango de celdas donde deseas aplicar el formato, haz clic con el botón derecho y selecciona «Formato de celdas». En la ventana de formato de celdas, selecciona la categoría «Fecha» y luego selecciona el formato de fecha personalizado que se ajuste a tus necesidades. Si no encuentras el formato deseado, puedes hacer clic en el botón «Personalizar» y crear tu propio formato utilizando los códigos de formato.

Los códigos de formato están compuestos por caracteres especiales que representan partes específicas de la fecha, como el día, el mes y el año. Algunos ejemplos de códigos de formato son:

• d: día del mes sin ceros iniciales.
• dd: día del mes con ceros iniciales.
• m: mes sin ceros iniciales.
• mm: mes con ceros iniciales.
• mmm: nombre del mes en formato abreviado (por ejemplo, ene, feb, mar).
• mmmm: nombre completo del mes.
• yyyy: año completo.
• yy: año abreviado (dos dígitos).

Estos son solo algunos ejemplos de los códigos de formato que se pueden utilizar para personalizar el formato de fecha en Excel. Puedes combinar estos códigos y agregar otros caracteres, como barras (/) o guiones (-), para crear formatos de fecha únicos.

Ejemplos de formatos de fecha personalizados en Excel

A continuación, mostraré algunos ejemplos prácticos de formatos de fecha personalizados en Excel:

• dd-mmm-aaaa: muestra la fecha en el formato día, mes abreviado y año completo separados por guiones. Por ejemplo, 15-jul-2022.
• aaaa-mm-dd hh:mm:ss: muestra la fecha y la hora en el formato año, mes, día y hora separados por guiones y dos puntos. Por ejemplo, 2022-07-15 15:30:00.
• [h]:mm:ss: muestra el tiempo transcurrido en horas, minutos y segundos. Por ejemplo, 27:30:00 indica 27 horas, 30 minutos y 0 segundos.

Estos ejemplos son solo una pequeña muestra de las infinitas posibilidades de formatos de fecha personalizados en Excel. Puedes experimentar con diferentes combinaciones de códigos de formato y caracteres para crear el formato de fecha exacto que necesitas para tus análisis de datos.

Cambiar el formato de fecha en Excel

Cambiar el formato de fecha para una celda o rango de celdas

Si deseas cambiar el formato de fecha para una celda o un rango de celdas específico en Excel, puedes hacerlo de la siguiente manera:

1. Selecciona la celda o rango de celdas donde deseas cambiar el formato de fecha.
2. Haz clic con el botón derecho y selecciona «Formato de celdas».
3. En la ventana de formato de celdas, selecciona la categoría «Fecha» y luego selecciona el formato de fecha deseado.
4. Haz clic en «Aceptar» para aplicar el formato de fecha seleccionado a la celda o rango de celdas.

Una vez que hayas cambiado el formato de fecha, Excel actualizará automáticamente la visualización de la fecha de acuerdo con el nuevo formato seleccionado.

Cambiar el formato de fecha para toda la hoja de cálculo

Si deseas cambiar el formato de fecha para todas las celdas de una hoja de cálculo en Excel, puedes utilizar los estilos personalizados. Estos estilos te permiten aplicar rápidamente un formato de fecha predefinido a todas las celdas de una hoja de cálculo.

1. Selecciona toda la hoja de cálculo haciendo clic en la celda en la esquina superior izquierda (encima del número de fila 1 y a la izquierda de la letra de columna A).
2. Haz clic con el botón derecho y selecciona «Formato de celdas».
3. En la ventana de formato de celdas, selecciona la categoría «Fecha» y luego selecciona el formato de fecha deseado.
4. Haz clic en «Aceptar» para aplicar el formato de fecha seleccionado a todas las celdas de la hoja de cálculo.

Ahora, todas las fechas en la hoja de cálculo se mostrarán con el nuevo formato seleccionado.

Solución de problemas y consideraciones adicionales

Convertir texto a fecha en Excel

En ocasiones, puede ocurrir que las fechas ingresadas en Excel se detecten como texto en lugar de como fechas. Esto puede suceder, por ejemplo, cuando se copian fechas de otro programa o cuando se importan datos de un archivo externo.

Para convertir el texto en fecha en Excel, puedes utilizar la función «FECHA». Esta función permite especificar el año, el mes y el día de la fecha en celdas separadas y luego combinarlos para obtener la fecha correcta.

Por ejemplo, si tienes la fecha 15/07/2022 en la celda A1 y deseas convertirla en una fecha reconocida por Excel, puedes utilizar la siguiente fórmula en otra celda:

=FECHA(DERECHA(A1,4),MED(A1,4,2),IZQUIERDA(A1,2))

Esta fórmula extraerá el año, el mes y el día de la celda A1 y los combinará para obtener la fecha correcta. Asegúrate de formatear la celda donde ingreses la fórmula como formato de fecha para que se muestre correctamente.

Problemas comunes con el formato de fecha en Excel

Existen algunos problemas comunes relacionados con el formato de fecha en Excel que es importante tener en cuenta:

• Conversiones incorrectas: cuando se copian fechas de otro programa o se importan datos de un archivo externo, es posible que Excel interprete incorrectamente el formato de fecha, mostrando las fechas en el formato incorrecto. En estos casos, es necesario utilizar fórmulas o funciones para convertir las fechas al formato correcto.
• Diferencias en la configuración regional: Excel interpreta las fechas según la configuración regional del sistema operativo. Si estás trabajando en un país con una configuración regional diferente a la que estás acostumbrado, es posible que las fechas se muestren en un formato distinto al deseado. En estos casos, es importante configurar la configuración regional en Excel para asegurarte de que las fechas se muestren correctamente.
• Formato personalizado incorrecto: al crear un formato de fecha personalizado, es posible cometer errores al combinar los códigos de formato. Estos errores pueden provocar que las fechas se muestren de forma incorrecta o no se muestren en absoluto. Si encuentras algún problema con el formato de fecha personalizado, revisa cuidadosamente los códigos de formato y corrige cualquier error.

Estos problemas son comunes al trabajar con fechas en Excel, pero con un poco de práctica y atención a los detalles, se pueden resolver fácilmente.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo cambio el formato de fecha en Excel a dd-mm-aaaa?

Para cambiar el formato de fecha en Excel a dd-mm-aaaa, sigue estos pasos:

1. Selecciona la celda o celdas que contienen las fechas que quieres cambiar.
2. Ve a la pestaña Inicio y haz clic en el botón Número.
3. En el menú desplegable, selecciona Personalizar.
4. En Tipo, elige Fecha.
5. En el cuadro de formato de código, ingresa dd-mm-aaaa.
6. Haz clic en Aceptar.

¿Puedo cambiar el formato de fecha para toda la hoja de Excel?

Sí, puedes cambiar el formato de fecha predeterminado para toda la hoja activa en Excel. Sigue estos pasos:

1. Haz clic en la pestaña Archivo y selecciona Opciones.
2. Ve a Configuración regional y personalizada.
3. En la sección Formatos de fecha, cambia el formato de fecha corta a dd-mm-aaaa.
4. Haz clic en Aceptar.

Ahora todas las celdas de la hoja activa mostrarán las fechas en el formato dd-mm-aaaa.

¿Se pueden tener diferentes formatos de fecha en la misma hoja de Excel?

Sí, en una misma hoja de Excel puedes aplicar distintos formatos de fecha a diferentes celdas o rangos de celdas. Por ejemplo:

• Las celdas A1 a A10 pueden tener el formato dd-mm-aaaa
• Las celdas B1 a B10 pueden estar en mm-dd-aaaa
• Las celdas C1 a C10 en aaaa-mm-dd

Simplemente selecciona las celdas que quieres formatear, ve a Formato de Celdas > Personalizar y establece el formato deseado.

¿Cómo cambio la fecha a formato texto en Excel?

Si necesitas que Excel muestre la fecha como texto en lugar de como fecha, puedes hacerlo así:

1. Selecciona la celda con la fecha.
2. En la pestaña Inicio, haz clic en el icono Formatos de Número.
3. Elige Texto en el menú.

Ahora la celda mostrará la fecha como texto, por ejemplo 11-09-2023 en lugar de como fecha. Esto evita que Excel la interprete como fecha.

¿Se puede importar un archivo CSV con fechas en formato dd-mm-aaaa?

Sí, al importar un archivo CSV a Excel puedes indicar que las fechas están en formato dd-mm-aaaa para que se importen correctamente. Sigue estos pasos:

1. Al importar el CSV, en la ventana del Asistente, haz clic en Avanzadas.
2. Marca la casilla «El archivo tiene una fila de encabezado».
3. En la columna de las fechas, en el menú Formato de datos, elige Fecha y luego dd-mm-aaaa.
4. Haz clic en Finalizar para completar la importación.

Las fechas en el archivo CSV se importarán a Excel en el formato correcto.

Conclusión

En resumen, cambiar el formato de fecha en Excel es esencial para presentar los datos de manera clara y comprensible. Los formatos predefinidos de fecha en Excel, como «General», «Fecha corta» y «Fecha larga», ofrecen opciones básicas para mostrar las fechas. Además, es posible personalizar el formato de fecha utilizando códigos de formato, lo que brinda la flexibilidad de adaptar el formato a necesidades específicas.

Es importante recordar que los formatos de fecha deben aplicarse adecuadamente para evitar confusiones y errores en el análisis de datos. También es necesario tener en cuenta la configuración regional y las conversiones de fecha incorrectas al trabajar con fechas en Excel.